Zeitarbeit Assistenz (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Tätigkeit in der kaufmännischen Assistenz? Eine hohe Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten zeichnet Sie aus?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für ein Unternehmen aus dem öffentlichen Sektor mit Sitz im Zentrum Hamburgs suchen wir ab sofort eine engagierte 

Assistenz (m/w/d)

Diese Position wird in Vollzeit besetzt und ist für 6 Monate befristet.

Büro. Verwaltung.
20457 Hamburg
Online seit 19.11.2021
Gehalt 36.000 - 45.000 €
Referenznummer 47223

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -überwachung, Aufgabenverfolgung, Telefondienst, Ablage etc. für die Spartenleitung
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, inhaltliche Recherche und Aufbereitung von benötigten Informationen
  • Führen der schriftlichen, mündlichen und elektronischen Korrespondenz
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Geschäftsterminen und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Organisation von Dienstreisen für die Mitglieder des Führungsteams
  • Erstellen, Aktualisieren und Bereitstellen von zentralen Übersichten und Listen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben
  • Organisationsgeschick und ausgewogene Prioritätensetzung bei kumulierenden dringenden Tätigkeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, Sharepoint-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Freundlicher und zuvorkommender Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern 
  • Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben und die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team.

Zudem bietet Ihnen das Unternehmen folgende Vorteile:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Kristina Jakubik
hamburg@poolia.de
+49 40 323 1079 0

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

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