Vorstandsassistenz / Assistenz CEO

Sie sind organisations- und kommunikationsstark? Sie haben Spaß daran, die administrativen Abläufe eines Unternehmens effizient, effektiv und verlässlich mitzugestalten? Sie verstehen sich als Teamplayer? Sie denken vorausschauend? Dann sind Sie bei uns richtig! 

Unser Mandant ist eine renommierte und sehr erfolgreiche Finanz-Unternehmensgruppe mit mehreren hundert Mitarbeitern und starken Marken.

Wir sind der Suche nach einer fachlich kompetenten und menschlich überzeugenden Persönlichkeit als

Assistenz des Vorstandes / CEO (w/m/d) 


 

Büro. Verwaltung.
65189 Wiesbaden
Online seit 16.09.2020
Gehalt 50.000 - 65.000 €
Referenznummer 43089

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Eigenverantwortliches Führen des Vorstandssekretariats in allen Aspekten und Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs (Agenda-Management)
  • Erstellen von Präsentationen und Protokollen
  • Terminieren, Steuern von Projekten des Vorstands
  • 'Gate Keeper' gegenüber internen und externen Kontakten und Anfragen
  • Administrative Mitarbeit in vielschichtigen Projekten
  • Korrespondenz (intern und extern) in deutscher und englischer Sprache 

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bankkauffrau/mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufspraxis im führungsnahen kaufmännischen Bereich
  • Erste Erfahrung in der Arbeitswelt 4.0 
  • Routinierter Umgang mit MS Office und dem World Wide Web
  • sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Täglich neue spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
Die Chance, deine eigenen Ideen einzubringen und mitzugestalten 
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
Kollegen, die mit Leidenschaft dabei sind

Ihre Bewerbung


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Alexander Els
alexander.els@poolia.de
+49 69 219309 16

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung Frankfurt a.M.
Stresemannallee 30
60596 Frankfurt

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Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über rund 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern über 1.200 Mitarbeiter. In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.

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