Teamassistenz / Office Management / Vollzeit*

Sie sind ein wahres Kommunikations- und Organisationstalent und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem haben Sie Spaß an der Abwicklung von eigenen Projekten und fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch englischen Korrespondenz sicher? Dann sind Sie hier genau richtig!

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, aus der Konsumgüterindustrie, Verstärkung am Standort Düsseldorf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Büro. Verwaltung.
40219 Düsseldorf
Online seit 28.12.2021
Gehalt 36.000 - 48.000 €
Referenznummer 47221

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Allgemeine administrative Unterstützung der Niederlassung
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Objektbesichtigungen
  • Zusammenstellung von Objektunterlagen
  • Administrative Abwicklung und Übernahme von eigenen Projekten, auch in Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen
  • Erstellung von Pitch-Unterlagen und Präsentationen in PowerPoint
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Pflege und Aktualisierung der Datenbank

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann* für Büromanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Kenntnisse aus der Immobilienbranche von Vorteil, aber kein Muss
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
  • Organisations- und Kommunikationstalent, hohe Eigenständigkeit

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen im Herzen von Düsseldorf.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
  • Festanstellung
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Platz für eigene Ideen
  • Gute Verkehrsanbindung

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

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Ansprechpartner

Taner Demir
duesseldorf@poolia.de
+49 211 936564 0

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Graf-Adolf-Straße 70
40210 Düsseldorf

Doch nicht das Richtige?
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Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern rund 2.900 Mitarbeiter. In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.

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