Teamassistenz im Office Management / Backoffice / Vollzeit*

Sie sind ein wahres Kommunikations- und Organisationstalent und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch englischen Korrespondenz sicher? Dann haben wir eine interessante Position für SIE!

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen, personelle Verstärkung im Office Management. Bewerben Sie sich jetzt für den Standort Düsseldorf und werden Sie Teil des Teams!

Büro. Verwaltung.
40219 Düsseldorf
Online seit 10.06.2021
Gehalt 40.000 - 45.000 €
Referenznummer 45340

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Erledigung der internationalen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports
  • Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen
  • Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann* für Büromanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen, insbesondere PowerPoint
  • Organisationstalent, Flexibilität und genau Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Bei unserem Kunden erwartet Sie eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem vielfältigen Aufgabengebiet.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • hohe Kollegialität und gutes Miteinander
  • Unbefristete Festanstellung
  • Intensive Einarbeitungszeit
  • Gute Verkehrsanbindung

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

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Ansprechpartner

Lisa-Melanie Hofmann
duesseldorf@poolia.de
+49 211 936564 0

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Graf-Adolf-Straße 70
40210 Düsseldorf

Doch nicht das Richtige?
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Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern rund 2.900 Mitarbeiter. In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.

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