Office Manager (w/m)

  • Poolia Büro und Verwaltung,
  • Allgemeines Sekretariat,
  • München

Online seit: 11 Tagen Referenznummer: 23592

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich Office Management? Gerne sind Sie der erste Ansprechpartner (w/m) für Besucher und die gute Seele des Büros? Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen, arbeiten dienstleistungsorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative? Dann bewerben Sie sich auf folgende Position:

Unser Kunde ist ein modernes Technologieunternehmen, welches sich durch ein hervorragendes Betriebsklima und flache Hierarchien auszeichnet. Es erwartet Sie ein engagiertes Team, ein kreatives Umfeld und zahlreiche Benefits. Bewerben Sie sich nun für diese Stelle, gelegen im Herzen von München und in Vollzeit als

Office Manager (w/m)

Arbeitsaufgaben


  • Eigenständige Empfangsverwaltung und Betreuung der Telefonate
  • Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Pflege der Besprechungsräume
  • Office Management (Fuhrpark, Zugangsverwaltung, Alarmanlage, Kreditkartenabrechnung, etc.)
  • Koordination der externen Dienstleister
  • Sicherstellung der innerbetrieblichen Büroabläufe
  • Verantwortlich für das Reisemanagement (Reiseplanung, -buchung und Umbuchungen)
  • Einkauf von Getränken, Büromaterialien und Mobiliar sowie Vergleich von Dienstleistern
  • Organisationsverantwortung für Veranstaltungen
  • Kassenführung und -abrechnung

Ausbildung/Erfahrung


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Office Management
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (World, Excel, Outlook)
  • Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
  • Starkes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile



  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens
  • Ausgezeichnetes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Regelmäßige Events mit einem sehr symphytischen und engagierten Team

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Positionsbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Oder bewerben Sie sich online - es dauert nur 2 Minuten! Sie brauchen lediglich Ihre Kontaktdaten im Onlineformular eintragen, danach können Sie direkt Ihre Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) hochladen, fertig!

Für Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 089 24 29 48- 0 von Montag bis Freitag gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie unseren Open-House-Day, um sich über Poolia sowie weitere Vakanzen in München zu informieren! Der Open-House-Day findet jeweils am 1. Donnerstag im Monat zwischen 12.00 – 19.00 Uhr in unserer Niederlassung, Schleißheimer Straße 141, 80797 München, statt. Ob Sie einfach nur mehr über unser Angebot erfahren oder sich konkret bewerben wollen - wir freuen uns auf Sie!

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München

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Kontakt

Jacqueline Krämer

Bewerber Service München

Über Poolia

Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern rund 1.300 Mitarbeiter. In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.

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