Office Assistant / Teamassistenz Teilzeit 25 - 30 Std.*

Im Arbeitsalltag kombinieren Sie eine gewissenhafte und genau Arbeitsweise mit einem hohen Koordinations- und Kommunikationsgeschick? Zudem behalten Sie stets den Überblick? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!

Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme personelle Verstärkung in Teilzeit für 25 - 30 Std./Woche. Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil des Teams am Standort Neuss.

Büro. Verwaltung.
41460 Neuss
Online seit 07.10.2021
Referenznummer 46700

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Kommunikation mit interner Versicherungsabteilung bei Schadensfällen
  • Umbuchung von Kreditorenrechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechnungsprüfung
  • Schnittstelle zum Vermieter bzgl. Reparaturen und Nebenkostenabrechnung
  • Erstellung von Bestellungen und Angeboten sowie Verwaltung der Daten in Salesforce
  • Erfassung von Lieferscheinen und Kostenabgleich mit gebuchten Kosten in SAP
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Betreuung der Telefonzentrale

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann* für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel, Kenntnisse in SAP von Vorteil (kein Muss)
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
  • Einsatzbereitschaft, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungs- und lösungsorientiert

Ihre Vorteile

Bei unserem Kunden erwartet Sie offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Zudem dürfen Sie sich auf eine angemessene Einarbeitungszeit und einen persönlichen Gestaltungsspielraum freuen.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Fahrgeldzuschuss

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!

*Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

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Ansprechpartner

Lisa-Melanie Hofmann
duesseldorf@poolia.de
+49 211 936564 0

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Graf-Adolf-Straße 70
40210 Düsseldorf

Doch nicht das Richtige?
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