Office & Administration Manager (m/w/d)

Sie möchten die Delegation von Aufgaben übernehmen und besitzen eine praktisch orientierte Arbeitsweise? Zudem haben Sie Lust, neue Arbeitsaufläufe und Richtlinien für Bürotätigkeiten zu entwickeln? Wenn Sie darüber hinaus viel kreativen Spielraum in Ihrer Tätigkeit haben wollen und ein hohes Maß an Kundenorientierung gewinnbringend in Ihrer künftigen Tätigkeit einsetzen wollen, dann bewerben Sie sich auf folgende Position:

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Pharmazie. Hier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort im Zentrum von München in Vollzeit eine engagierte und zuverlässige

Office & Administration Manager (m/w/d)

Büro. Verwaltung.
München
Online seit 06.02.2019
Referenznummer 29131

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Ihre Arbeitsaufgaben


  • Kontrolle und Arbeitsverteilung der Korrespondenz
  • Organisation von Bürotätigkeiten und –verfahren
  • Empfang und Hilfestellung für Besucher
  • Verwalten des Ablagesystems sowie neue Abläufe entwickeln
  • Entwicklung von neuen Bürorichtlinien
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Vertragsmanagement mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Planung von lokalen Veranstaltungen
  • Teilnahme an Projekten
  • Management der Flotte
  • Beschaffung von IT- und Kommunikationsgeräten für Neueinstellungen, wie Telefon und Laptop
  • Entwicklung und Durchführung von Gesundheits- und Sicherheitsplänen am Arbeitsplatz (gemäß den gesetzlichen Richtlinien)

Das bringen Sie mit


  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine entsprechend vergleichbare Ausbildung mit fundierter Erfahrung
  • Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert sowie Führung und Flottenmanagement
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse des MS- Office- Pakets
  • Kompetentes Auftreten, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Ihre Benefits

  • Ein tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
  • Modernes, internationales Arbeitsumfeld
  • Sympathische und kollegiale Mitarbeiter (w/m)

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf, Zeugnissen und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der frühestmöglichen Verfügbarkeit über unser Online-Formular oder per E-Mail.

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Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
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Doch nicht das Richtige?
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