Empfangssekretärin / Empfangs­mitarbeiter (m/w/d)

Als Assistenz am Empfang verstehen Sie sich als freundliche Visitenkarte des Unternehmens?
Eine stets organisierte und kundenorientiere Arbeitsweise ist für Sie eine Selbstverständlichkeit?
Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und stehen gerne mit den verschiedensten Persönlichkeiten im Kontakt?
Dann ist das hier genau die richtige Stelle für Sie!

Ein großer Medienkonzern sucht in Hamburg-Mitte Sie als Empfangssekretärin (m/w/d).

Büro. Verwaltung.
20095 Hamburg
Online seit 17.11.2020
Gehalt 28.000 - 35.000 €
Referenznummer 40442

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Verantwortung für den Empfang
  • Empfang und Betreuung von internationalen Gästen
  • Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung der Konferenzräume und der benötigten Technik
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Koordination von Terminen
  • Postein- und -ausgang
  • Organisation und Beaufsichtigung der externen Dienstleister im Bereich Facility Management (Hausmeister, Reinigungspersonal und externe Firmen zur Hauspflege und Instandhaltung)

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
  • Mehrjährige Erfahrung als (Team-) Assistenz oder in einer Empfangsposition erwünscht
  • EDV-Kenntnisse MS-Office und Englischkenntnisse sind erforderlich
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsvermögen

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit.
Unser Kunde bietet individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen an sowie regelmäßige Mitarbeiterevents für ein angenehmes Betriebsklima. 
 

  • Respektvoller Umgang
  • Sichere unbefristete Festanstellung
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsplätze und eine gute HVV-Anbindung
  •  

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit Lebenslauf über Online-Formular oder E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Theresa Berling
hamburg@poolia.de
040 32310790

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung Hamburg
Spitalerstraße 3 / Lange Mühren 16
20095 Hamburg

Über POOLIA

Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern rund 2.900 Mitarbeiter. In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.

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