Empfangs­mitarbeiter (m/w/d)

Sie lieben die Arbeit am Empfang und haben Lust, in einem kompetenten Team zu arbeiten? Sie zeichnen sich durch ein freundliches, offenes und verantwortungsbewusstes Auftreten aus?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der Rechtsberatung mit Standort in der Berliner Innenstadt suchen wir ab sofort einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Büro. Verwaltung.
10557 Berlin
Online seit 25.11.2021
Gehalt 34.000 - 42.000 €
Referenznummer 47317

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache 
  • Koordination, Vor- und Nachbearbeitung der Konferenzräume sowie die Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und der Kuriersendungen
  • Hotel- und Reisebuchungen, administrative Tätigkeiten wie Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit dem MS-Office-Paket und Technikaffinität
  • Ausgeprägte Servicebereitschaft, Teamgeist und ein gepflegtes Äußeres
  • Organisationstalent, auch in turbulenten Situationen 

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten in dem engagierten Team einer renommierten Kanzlei. 

Das Unternehmen bietet Ihnen zudem folgende Benefits:

 

  • Umfassende Einarbeitung
  • Offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist 
  • Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
  • Leistungsgerechte Bezahlung inklusive weiterer Benefits wie beispielsweise eine BVG-Fahrkarte und eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
  • Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz sowie ein Fitnessbereich

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Kristina Jakubik
hamburg@poolia.de
+49 40 323 1079 0

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

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Über POOLIA

Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern rund 2.900 Mitarbeiter. In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.

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