Empfangs­mitarbeiter Immobilienunternehmen

Sie suchen eine neue Herausforderung am Empfang und sind gerne der erste Ansprechpartner (m/w/d) eines erfolgreichen Unternehmens?

Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine

Empfangsassistenz (m/w/d)

Die Position wird in Vollzeit (39 Wochenstunden).
 

Büro. Verwaltung.
81667 München
Online seit 23.04.2021
Gehalt 36.000 - 42.000 €
Referenznummer 44879

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erster Kontakt für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inklusive Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen 
  • Begrüßung von Besuchern sowie Kontrolle und Organisation der Küche und Besprechungsräume
  • Bestellung von Kurierdiensten und Taxis sowie Koordination von Service- und Reparaturaufträgen und Hausmeistertätigkeiten 
  • Vielfältige Verwaltungsaufgaben, wie z.B. zentraler Einkauf, Schlüsselverwaltung, Koordination des Poolfahrzeugs und Pflege von Datenbanken 
  • Optimierung und Dokumentation interner Prozesse

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium
  • Erfahrung in einer Position am Empfang
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
  • Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen und sicheren Auftreten 
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung 
  • Selbstständige, proaktive und diskrete Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Sie haben die Möglichkeit im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung das Unternehmen unseres Kunden näher kennen zu lernen. Es erwartet Sie ein kleines, kollegiales Team.

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • hohe Kollegialität und gutes Miteinander

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Jetzt Bewerben

Ansprechpartner

Jacqueline Krämer
officejobs-muc@poolia.de
+49892429480

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München

Doch nicht das Richtige?
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Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern rund 2.900 Mitarbeiter. In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.

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