Empfangsassistenz (w/m)

  • Poolia Büro und Verwaltung,
  • Front Office Manager,
  • München

Online seit: 6 Tagen Referenznummer: 23996

Kommunikations-, Organisations- und Aufnahmefähigkeit zählen zu Ihren Stärken? Sie arbeiten sehr gerne im Team, kümmern sich um die täglich anfallenden administrativen Aufgaben und auch die Arbeit nach Zeiteinteilung stellt für Sie kein Problem dar? Dann bewerben Sie sich jetzt auf folgende Position:

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein internationales Unternehmen im Bereich Filmproduktion. Hier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Münchner Zentrum in Vollzeit eine engagierte und zuverlässige

Empfangsassistenz (w/m)

Arbeitsaufgaben


  • Verantwortlich für alle täglichen administrativen Aufgaben
  • Empfang von Besuchern, Geschäftspartnern und neuen Mitarbeitern
  • Entgegennehmen von Anrufen und entsprechende Weiterleitung/Bearbeitung
  • Versenden von Postsendungen - Kommunikation mit div. Kurierdiensten
  • Organisation und Buchung von Reisen
  • Kommunikation und Organisation von und mit Hausmeistern, Gebäudereinigern, Catering, Sicherheitsfirmen und Hausverwaltung
  • Koordination von Organisation von intern und externen Veranstaltungen, Screening, etc.
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
  • Einkauf von Küchen- und Reinigungsutensilien
  • Diverse weitere Aufgaben, welche mit der Büroorganisation zusammenhängen

Ausbildung/Erfahrung


  • Praktische Erfahrung in der Büroorganisation und entsprechenden Optimierungsprozessen
  • Erfahrung als Sekretär (w/m) mit administrativen Aufgaben von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (MS Excel, MS World, Power Point)
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Multitaskbetrieb und nach Zeiteinteilung zu arbeiten
  • Lern- und Aufnahmefähig, gute Selbstorganisation
  • Hohes Maß an Sozialkompetenz

Ihre Vorteile



  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens
  • Gutes Betriebsklima

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Positionsbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Oder bewerben Sie sich online - es dauert nur 2 Minuten! Sie brauchen lediglich Ihre Kontaktdaten im Onlineformular eintragen, danach können Sie direkt Ihre Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) hochladen, fertig!

Für Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 089 24 29 48- 0 von Montag bis Freitag gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie unseren Open-House-Day, um sich über Poolia sowie weitere Vakanzen in München zu informieren! Der Open-House-Day findet jeweils am 1. Donnerstag im Monat zwischen 12.00 – 19.00 Uhr in unserer Niederlassung, Schleißheimer Straße 141, 80797 München, statt. Ob Sie einfach nur mehr über unser Angebot erfahren oder sich konkret bewerben wollen - wir freuen uns auf Sie!

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München

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Kontakt

Katharina Hahn

Bewerber Service München

Über Poolia

Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern rund 1.300 Mitarbeiter. In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.

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