Assistenz (w/m) der Geschäftsführung mit mehrjähriger Berufserfahrung gesucht!

  • Poolia Büro und Verwaltung,
  • Assistenz (w/m),
  • Mannheim

Online seit: 4 Tagen Referenznummer: 25213

Ausgeprägtes Organisationstalent, offenes Auftreten gegenüber Dritten sowie selbständige Arbeitsweise?
– Das sind Begriffe mit denen Sie sich identifizieren?
Zudem verfügen Sie über fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind wir auf der Suche nach Ihnen!

Im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Großraum Mannheim, sind wir auf der Suche nach einer

Assistenz (w/m) der Geschäftsführung mit mehrjähriger Berufserfahrung!

Die Position ist zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt zu besetzen.

Arbeitsaufgaben

  • Kontinuierliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
  • Reservierung der Räumlichkeiten und Gestaltung der Präsentationen
  • Vollständige Pflege des Kalenders und Koordination von Terminen
  • Organisation von Veranstaltungen, Messen und Geschäftsreisen
  • Verantwortung für Büromaterialbestellungen sowie Postorganisation
  • Eigenständige Betreuung von diversen Projekten im Office-Management

Ausbildung/Erfahrung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
  • Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Professionelles und offenes Auftreten gegenüber Dritten
  • Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Kunde bietet



  • Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein vielfältiges Schulungsangebot
  • Eine leistungsgerechte Vergütung

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Positionsbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Oder bewerben Sie sich online - es dauert nur 2 Minuten! Sie brauchen lediglich Ihre Kontaktdaten im Onlineformular eintragen, danach können Sie direkt Ihre Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) hochladen, fertig!

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0621 150329-0 von Montag bis Freitag gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie unseren Open-House-Day, um sich über Poolia sowie weitere Vakanzen in Mannheim zu informieren! Der Open-House-Day findet ab Januar 2017 jeweils am 1. Donnerstag im Monat zwischen 12.00 – 19.00 Uhr in unserer Niederlassung (N2, 4, 68161 Mannheim) statt. Ob Sie einfach nur mehr über unser Angebot erfahren oder sich konkret bewerben wollen - Wir freuen uns auf Sie!

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung Mannheim
N2, 4
68161 Mannheim

Kontakt

Andrea Becker

Bewerber Service Mannheim

Über Poolia

Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern rund 1.300 Mitarbeiter. In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.

Kennen Sie schon unseren Karriere-Blog mit vielen wertvollen Karriere- und Bewerbungstipps?

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