Assistenz Partnersekretariat Direkt­vermitt­lung (m/w/d)

Sie besitzen Organisationsgeschick und arbeiten stets mit großer Sorgfalt? Zu Ihren Stärken gehören eine effiziente und professionelle Arbeitsweise sowie hervorragende Englischkenntnisse? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Für unseren Kunden, eine weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: 

Assistentin (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat 

Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit besetzt.
 

Büro. Verwaltung.
80539 München
Online seit 15.10.2020
Referenznummer 43275

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
  • Erledigung administrativer Aufgaben wie z. B. Mandatsverwaltung und Rechnungserstellung 
  • Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten, Präsentationen und Meetings
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Übersetzung von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache
  • Dokumentenmanagement und -kontrolle
  • Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
  • Mitarbeit bei internen Projekten

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbar
  • Erfahrung in vergleichbarer Position einer überregionalen Anwaltskanzlei oder einem internationalen Unternehmen 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion 

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld in zentraler Lage. 

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sichere unbefristete Festanstellung

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

 

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Ansprechpartner

Jacqueline Krämer
officejobs-muc@poolia.de
+49 89 242948 0

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München

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