Assistenz Partnersekretariat Direktvermittlung

Sie besitzen Organisationsgeschick und arbeiten stets mit großer Sorgfalt? Zu Ihren Stärken gehören eine effiziente und professionelle Arbeitsweise sowie hervorragende Englischkenntnisse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Für unseren Kunden, eine weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistentin (m/w/d) im Partner- und Teamsekretariat

Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit besetzt.

: Büro. Verwaltung.

: 80539 München

: Online seit 07.01.2021

: Referenznummer 43628

Ihre Arbeitsaufgaben

Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
Erledigung administrativer Aufgaben wie z. B. Mandatsverwaltung und Rechnungserstellung
Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten, Präsentationen und Meetings
Unterstützung bei Veranstaltungen
Vorbereitung und Übersetzung von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache
Dokumentenmanagement und -kontrolle
Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
Mitarbeit bei internen Projekten

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), zum Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbar
Erfahrung in vergleichbarer Position einer überregionalen Anwaltskanzlei oder einem internationalen Unternehmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Hohe Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld in zentraler Lage.

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Jacqueline Krämer
officejobs-muc@poolia.de
+49 89 242948 0

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München

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