Assistenz / Office Management / Vollzeit (m/w/d)

Sie suchen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem neuen Arbeitsumfeld? Ihnen ist eine angenehme Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung wichtig? Dann sind Sie hier genau richtig!

Ein Immobilienunternehmen sucht im Rahmen der Direktvermittlung personelle Verstärkung am Standort Hamburg-Mitte.

Büro. Verwaltung.
20095 Hamburg
Online seit 02.05.2022
Personalvermittlung
Gehalt 36.000 - 42.000 €
Referenznummer 49405

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Managen des Bürobetriebs im Alltag
  • Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie stilsichere Führung der Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefonbetreuung
  • Koordinieren und Organisieren von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen, internen und externen Meetings sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
  • Geschäftsreisen optimieren, buchen und abrechnen
  • Ansprechpartner für das Team und die Geschäftsführung
  • Bindeglied zwischen den Kunden, den Auftraggebern und der Geschäftsführung
  • Bereichs- und standortübergreifendes Steuern von Kommunikationsprozessen sowie Überwachen und Tracken von internen Prozessen
  • Unterstützen der Projektleitung durch Vorprüfen von Rechnungen und Verträgen
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Statistiken
  • Unterstützen bei öffentlichen Ausschreibungsverfahren

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum 
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick

Ihre Vorteile

Bei unserem Kunden erwartet Sie eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Unbefristete Festanstellung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Weiterbildungsangebote
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • 30 Tage Urlaub

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Ansprechpartner

Julia Matheisen
hamburg@poolia.de
+494032310790

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Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

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