Assistenz (m/w/d) für den Standort Ulm

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus?

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Büro. Verwaltung.
89073 Ulm (Donau)
Online seit 25.06.2020
Gehalt 40.000 - 50.000 €
Referenznummer 42518

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Persönliche Assistenz für die Leitung der Naval & Ground Business Unit
  • Abteilungssekretariat für die direkten HAN Mitarbeiter
  • Abteilungssekretariat für Multi Sensors Projects (HANS)
  • Organisation und Pflege von Terminen und Aufgaben
  • Initiierung und Verfolgung von Bestellungen
  • Management der Anträge für Vertriebsunterstützung, HR (z.B. Urlaub), Bestellungen
  • Organisation von Reisen für HAN und HANS
  • Zusammenstellung von Berichten und Präsentationen
  • Raumplanung und Unterstützung bei Umzügen
  • Einrichtung und Pflege von Plattformen für die Zusammenarbeit (TEAMS, Confluence, Sharepoint)
  • Ablage von Angeboten in SAP / PLM

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, MS-Project und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Selbstständige Arbeitsweise, Koordination, Integrationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit mit einem motivierten, dynamischen Team. 

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Respektvoller Umgang

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Jacqueline Krämer
officejobs-muc@poolia.de
+49 89 242948 0

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München

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