Assistenz für den Empfang (m/w/d)

Sie haben ein sympathisches Auftreten und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?
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Eine Werbeagentur im Herzen Hamburgs sucht, im Rahmen einer Direktvermittlung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 25 Std.

Büro. Verwaltung.
20097 Hamburg
Online seit 02.05.2022
Personalvermittlung
Gehalt 20.000 - 25.000 €
Referenznummer 49409

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Selbständige Organisation des Empfangsbereich
  • Bearbeitung des Posteingang inkl. der Digitalisierung und der Weiterleitung an die Fachbereiche
  • Übernahme der Telefonzentrale des gesamten Gebäudes
  • Empfang und Bewirtung der Kunden und Gäste
  • Betreuung der Konferenzräume
  • Prozessoptimierungen und Digitalisierungen
  • Organisation und Planung von Termine, Meetings, Geschäftsreisen etc.
  • Bestellungen und Einkäufe
  • Kontrolle der Rechnungen verantwortlich für die Kosteneingabe
  • Übernahme der gesamte Versandorganisation inkl. Schadensabwicklung (Kuriere, Zoll und Speditionen)
  •  

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung 
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang wünschenswert
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln sowie unternehmerische Denkweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Sympathisches und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit 

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. 
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
  • Sichere unbefristete Festanstellung

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

Julia Matheisen
hamburg@poolia.de
+494032310790

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg

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