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Assistenz der Geschäftsführung / Teilzeit (m/w/d)
Sie sind ein wahres Kommunikations- und Organisationstalent und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem haben Sie Spaß an der Abwicklung von eigenen Projekten und fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch englischen Korrespondenz sicher? Dann sind Sie hier genau richtig!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen, nach personeller Unterstützung in Teilzeit (20h/W). Schicken Sie uns Ihre Bewerbung zu und werden Sie Teil des Teams am Standort Mülheim an der Ruhr!
- Vertrieb. Marketing.
- 45472 Mülheim an der Ruhr
- Online seit 21.04.2022
- Personalvermittlung
- Referenznummer 49201
Ihre Arbeitsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Abwicklung operativer Assistenzaufgaben wie Abwicklung des Schriftverkehrs/Korrespondenz
- Reisemanagement
- Projektcontrolling/koordination
- Kontaktpflege zu Lieferanten, Kunden, Behörden
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Anwendungssichere Kenntnisse im ganzen MS Office-Paket, insbesondere Powerpoint
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse mindestens auf B2/C1-Niveau
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
Unser Kunde bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung und kurze Entscheidungswege.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.
- Flexible Arbeitszeiten
- Sorgfältige Einarbeitung
- Moderner Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien
- Gute Verkehrsanbindung
Ihre Bewerbung
Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Ansprechpartner
Rouven Gomes
duesseldorf@poolia.de
+49 211 936564 0
Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung Düsseldorf
Friedrichstraße 82
40217 Düsseldorf
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Über POOLIA
Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern rund 2.900 Mitarbeiter. In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.
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