Assistenz der Geschäfts­führung Immobilienbranche

Sie möchten Ihr Organisationstalent einbringen und zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise aus? Sie unterstützen die Geschäftsführung gerne im Tagesgeschäft und bringen bereits Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich mit? Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität rundet Ihr Profil ab?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Position wird in Vollzeit (38 Wochenstunden) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Büro. Verwaltung.
81739 München
Online seit 31.03.2021
Referenznummer 44653

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Ihre Arbeitsaufgaben

  • Erledigung der Korrespondenz unter Einhaltung des Corporate Designs
  • Schnittstelle zu unterschiedlichen Abteilungen und externen Stellen
  • Erstellung von Protokollen und Berichten
  • Planung und Koordination von internen und externen Terminen inklusive Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Reisemanagement
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Office-Management (Bestellungen, Führen der Auslagenkasse, Rechnungsprüfung, Erteilung von Reparaturaufträgen usw.)
  • Termingerechte und zuverlässige Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Eigenständige Mitarbeit in Projekten auf Anweisung der Geschäftsführung/-leitung

Das bringen Sie mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Kenntnisse der MS Office Anwendungen, idealerweise Lotus Notes- und SAP-Kenntnisse
  • Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent 

Ihre Vorteile

Unser Mandant freut sich auf eine motivierte Assistenz (m/w/d) und bietet Ihnen eine kompetente Einarbeitung in einem modernen Unternehmen. Es besteht die Möglichkeit tageweise vom Home Office aus zu arbeiten.

  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • hohe Kollegialität und gutes Miteinander
  • Homeoffice

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

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Ansprechpartner

Jacqueline Krämer
jacqueline.kraemer@poolia.de
+49 89 242948 31

Poolia Deutschland GmbH
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München

Über POOLIA

Poolia ist einer der europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Heute beschäftigt der Poolia-Konzern rund 2.900 Mitarbeiter. In Deutschland haben wir uns ausschließlich auf die Vermittlung und Überlassung von Mitarbeitern in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Banken und Versicherungen, Büro und Verwaltung, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen spezialisiert.

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