Personalvermittlung

"Die richtigen Mitarbeiter für den richtigen Job zu finden, ist der wichtigste Erfolgsfaktor. Die richtigen Talente zu finden, wird schwerer und schwerer. "
Tom Johnstone, Geschäftsführer des Kugellagerherstellers SKF, einer der 1130 Teilnehmer der IBM Global CEO Studie 2008

Wir denken Tom Johnstone hat Recht! Neue Mitarbeiter zu finden, ist heutzutage eine besonders wichtige Aufgabe. Eine Aufgabe, deren Lösung viel  Ressourcen benötigt. In besonderem Maße bedarf es der Ressource Zeit, um passende Kandidaten zu finden, auszuwählen und zu bewerten.

Bei Poolia sind wir seit vielen Jahren darauf spezialisiert, Kandidaten in unseren sechs Tätigkeitsbereichen zu finden und zu beurteilen. Der jeweilige Berater begleitet den gesamten Auftragsprozess von Beginn an und kennt die Anforderungen des Kunden deshalb sehr gut. Die Consultants suchen nach passenden Kandidaten, selektieren die Kandidaten vor und führen Gespräche mit ihnen. Die am besten geeigneten Bewerber werden dem Kunden vorgestellt. Die Consultants kennen die Bedürfnisse des Kunden und die Qualifikationen der Kandidaten genau, was einen professionellen und kosteneffizienten Vermittlungsprozess von höchster Qualität gewährleistet (siehe unten).

Für uns ist es wichtig, flexible Lösungen anzubieten, die genau auf Ihre Situation zugeschnitten sind. Deshalb bieten auch dann maßgeschneiderte Personaldienstleistungen an, wenn Sie nur Unterstützung bei Teilen des Vermittlungsprozesses benötigen - beispielsweise bei der Erstellung von Anforderungsprofilen, bei Bewerbungsgesprächen oder speziellen Tests. Hierzu bedienen wir uns einer breiten Palette von Instrumenten, die es uns ermöglichen, auch in Teilbereichen perfekte Lösungen anzubieten. Wir können Ihnen den Kandidaten auch für einen festgelegten Zeitraum über die Zeitarbeit überlassen, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie ihn einstellen wollen. Das nennen wir die "Temp to Perm"-Lösung.

1) Profil auf der Grundlage einer Bedarfsanalyse
Der Einstellungsprozess beginnt damit, dass Poolias Berater mit dem Kunden die Stelle besprechen, die besetzt werden soll. Der Consultant beurteilt den langfristigen Bedarf des Unternehmens und die Kompetenzen, die für die aktuelle Stelle notwendig sind. Hierzu lernt er auch die Werte und die Kultur des Kundenunternehmens kennen. So wird sichergestellt, dass die Kandidaten die ausgewählt werden, auch zum Arbeitsplatz passen. Kunde und Poolia-Berater einigen sich daraufhin auf ein Anforderungsprofil für die Stelle.

2) Kandidatensuche
Man kann Kandidaten auf verschiedene Weise finden, je nachdem, welche Stelle besetzt werden soll und welche Kompetenzen gesucht werden. Für manche Stellen gibt es viele geeignete Kandidaten, während es für andere im ganzen Land vielleicht nur zehn mögliche Bewerber gibt. Wir kennen die Methoden, die zum besten Resultat bei unseren Aufträgen führen: Suche in der Kandidaten-Datenbank und in unserem persönlichen Netzwerk, die Direktansprache, Stellenanzeigen im Internet und in Tageszeitungen oder eine Kombination von beidem.

3) Bearbeitung der Bewerbungen
Poolia nimmt sich aller Aufgaben an, die im Zusammenhang mit der Personalvermittlung anfallen - eine Arbeit die sehr umfangreich sein kann, wenn sich sehr viele Personen um die gleiche Stelle bewerben. Unter anderem erhalten alle Kandidaten eine schriftliche Eingangsbestätigung zu ihrer Bewerbung. Wir beantworten Fragen der Bewerber, holen Zeugnisse und Empfehlungen ein und informieren die Bewerber, die die Stelle nicht erhalten haben, sobald der Auftrag beendet ist.

4) Auswahl und Bewertung
Mit dem Profil als Grundlage beginnt der Auswahlprozess mit Gesprächen, verschiedenen Tests und dem Einholen von Empfehlungen. In der Regel durchlaufen alle Kandidaten, die zu einem Gespräch eingeladen werden, einen Persönlichkeitstest (Master Person Analysis, kurz MPA), die über persönliche Motivation, soziale Kompetenzen und Arbeitsstil Auskunft gibt. Wir legen großen Wert auf Empfehlungen und holen für die Endkandidaten immer mindestens zwei Empfehlungen ein. Natürlich kann sich auch der Kunde mit den Kontaktpersonen in Verbindung setzen.

5) Vorstellung der Kandidaten
Der Poolia-Berater stellt dem Kunden die geeignetsten Kandidaten vor, der sie daraufhin persönlich kennen lernt. Alle vorgestellten Kandidaten sind zuvor sorgfältig getestet und ausgewählt worden.

6) Abstimmung und Auswertung
Wenn Kunde und Bewerber sich geeinigt haben und der Arbeitsvertrag  geschlossen ist, erhalten wir vom Kunden den ausgefüllten Feedback-Fragebogen zu unserer Dienstleistung.. Die Auswertung dieser Feedbacksist ein wichtiger Bestandteil unserer fortlaufenden Qualitätssicherung. Poolia erhält in der Regel sehr gute Noten bei diesen Bewertungen.

7) Die Nachbetreuung
Wenn der neue Mitarbeiter sich eingearbeitet hat, nehmen wir ein weiteres mal zum Kandidaten  und Kunden Kontakt auf: Haben sich die Erwartungen erfüllt? Entsprach das Stellenprofil der tatsächlichen Arbeitssituation.

Poolia heißt Sie willkommen, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen wollen!